Thứ Năm, 14 tháng 9, 2017

Công việc của kế toán bán hàng

Đối với Kế toán bán hàng cần đòi hỏi người làm kế toán có các kỹ năng như nhanh nhẹn, biết cập nhật và tổng hợp số liệu một cách chính xác, có tính cẩn thận để cập nhật số liệu và thông tin hàng ngày trong công tác xử lý nhập hàng vào và bán hàng ra. Ngoài ra, cần biết sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, word và excel để thao tác nhanh trong quá trình làm việc cũng như các kỹ năng về giao tiếp, thuyết phục và chăm sóc khách hàng… 

1.Trách nhiệm của kế toán bán hàng: 
- Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp về giá trị và số lượng hàng bán trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng… 
- Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá tính toán của hàng bán ra bao gồm: doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm hàng, từng hóa đơn khách hàng, từng đơn vị trực thuộc (theo các cửa hàng, quầy hàng…) 
- Theo dõi từng hợp đồng, tính toán chiết khấu cho khách hàng đảm bảo cho việc thực hiện các chính sách kinh doanh được hiệu quả (Chính sách giảm giá, chính sách khuyến mại, chính sách đổi hàng…) - Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ theo dõi chi tiết từng khách hàng, lô hàng số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ…
- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng, thực tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ, cho phép bán hàng cho hàng tiêu thụ làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh) 
- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng. 
- Lập báo cáo bán hàng theo quy định: Báo cáo doanh số bán hàng theo nhân viên, phân tích doanh số theo mặt hàng, chủng loại, địa điểm, bộ phận… Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bán hàng, báo cáo về đối soát với kế toán kho, kế toán công nợ, kế toán ngân hàng…và các báo cáo khác tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp. 

2. Công việc của kế toán bán hàng: Từ những trách nhiệm đã nêu ở trên, công việc hàng ngày của kế toán bán hàng cụ thể như sau: 
- Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán.
- Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng hàng ngày báo cáo cho trưởng phòng kế toán.
- Hỗ trợ kế toán tổng hợp.
- Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ. 
- Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng. 
- Hỗ trợ bộ phận kế toán khi cần. 
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc. 
- Cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán ra, thuế GTGT (nếu có) trong ngày. 
- Thực hiện đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày. 
Ngoài ra, các công việc khác của một kế toán bán hàng cần làm đó là: 
- Làm báo giá, hợp đồng.
- Làm thẻ VIP khách hàng (nếu có).
- Tư vấn, chăm sóc khách hàng.
- Đốc thúc công nợ.
- Cập nhật giá cả, sản phẩm mới.
- Quản lý thông tin khách hàng, sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng  của công ty. 

                                                                                                                                    Nguồn vndoc.com.

Ảnh nguồn internet
Trên đây, là những nhiệm vụ của kế toán trưởng trong doanh nghiệp mà chúng tôi thu thập lại cho các bạn tham khảo. Mọi ý kiến đóng góp xin Comment bên dưới!.

Chúc các bạn thành công!

Một số phân loại kế toán khác trong doanh nghiệp có thể bạn quan tâm:


- Kế toán thanh toán ( Xem chi tiết )
- Kế toán ngân hàng ( Xem chi tiết )
- Kế toán thuế ( Xem chi tiết )
- Kế toán tài sản cố định ( Xem chi tiết )
- Kế toán vật liệu ( Xem chi tiết )
- Kế toán chi phí và giá thành ( Xem chi tiết )
- Kế toán bán hàng ( Xem chi tiết )

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Những dịch vụ chính của công ty chúng tôi:
Mọi chi tiết xin liên hệ:

VPĐD CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ THẨM ĐỊNH GIÁ ASIA DRAGON
Địa chỉ: Số 7 Đường N11, Khu Phố 3, Phường Phú Tân, Thành Phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương.
MST: 0312041040-003
Điện thoại: +84 274 3800 567
Fax: + 84 274 3800 568
Email: nhantuvan24@gmail.com hoặc kiemtoandinhgiabd@gmail.com
Website: www.ketoankiemtoanbinhduong.com
Hotline: 0918 299 522 hoặc 0916 189 522 (Mr Nhân - Trưởng Đại Diện) 
Chia sẻ lên: